Syarat dan ketentuan dalam membuat hak cipta PHKI adalah :
- Surat pernyataan bermatrai 10.000 ditanda tangani oleh pengajuan untuk di hak ciptakan ( lihat contohnya pernyataan-keaslian-HC ) (Kertas A4)
- Surat pengalihan HC yang ditandatangani dab bermatrai 10.000 ( lihat contohnya Surat-Pengalihan-HC ) (Kertas A4)
- Hasil/Bentuk ciptaan yang akan di hak ciptakan
- KTP, jika lebih dari satu orang maka KTP dilampirkan bagi seluruh pengaju dalam 1 file pdf (Contoh keseluruhan KTP yang digabungkan jika lebih dari satu HC Contoh KTP)
- Deskripsi singkat tentang HC
- Untuk alamat pengaju wajib melampirkan kode pos
- Biodata diri semua pencipta (lihat contohnya biodata pencipta)
